Ein zeitgemässer Mitarbeiter-Benefit von Benefits & more
Der Mitarbeiter kauft sich Essen und Getränke. Er bezahlt und erhält seinen Beleg.
Der Beleg wird mit der App abfotografiert und mit dem Smartphone ins Portal hochgeladen.
Der Mitarbeiter bestätigt den Vorgang und der Beleg wird durch eine eine zertifizierte Software ausgewertet.
Zu Beginn des folgenden Monats wird eine Datei mit den Essenszuschüssen aller Mitarbeiter erstellt. Die Daten können in die Abrechnungs-Software importiert werden. Der Zuschuss wird den Mitarbeitern mit der nächsten Entgeltabrechnung ausbezahlt.
Die Belege sind auf Erstattungsfähigkeit geprüft und werden revisionssicher nach geltenden Standards (GoBD und Lohnsteuerrichtlinie) 10 Jahre archiviert.
Die HR-Abteilungen erhalten eine monatliche Auswertung der eingereichten Belege, sowie ein steuerkonformes Reporting.
„So schmeckt das Mittagessen!“